Разделите администратора и технический доступ
Данные администратора домена и логин человека, который меняет DNS, — не одно и то же. Уточните процедуру оформления на нужное лицо у регистратора. Техническому подрядчику предоставляйте отдельный доступ с нужными правами, если кабинет это поддерживает.
Не оформляйте критичный адрес на подрядчика только потому, что так быстрее оплатить. Передача пароля сама по себе не меняет регистрационные данные.
Создайте карточку домена
Запишите регистратора, администратора, ответственного сотрудника, дату продления, способ оплаты и контакт восстановления. Пароли храните отдельно, в предназначенном для этого средстве, а не в общей таблице.
| Задача | Что должно быть определено |
|---|---|
| Продление | Кто проверяет срок, баланс и результат оплаты |
| Изменение DNS | Кто согласует изменения и сохраняет предыдущую зону |
| Восстановление | Как получить доступ без рабочего сайта и почты |
| Смена сотрудника | Как отозвать доступы и передать ответственность |
Выберите резервный способ связи, который останется доступен при сбое доменной почты. Включите защиту входа и проверьте, у кого находятся средства восстановления.
Проверка при передаче дел
Откройте кабинет вместе с новым ответственным, сверьте данные и список доменов. Проверьте, где находятся DNS, хостинг и почта: это могут быть разные компании. Сохраните актуальную зону и убедитесь, что старые доступы отозваны.
Автопродление полезно, но не отменяет контроля оплаты и уведомлений. После изменения реквизитов или контактного email проверьте их в кабинете. Для нового имени сначала пройдите регистрацию домена , а затем настройте этот порядок обслуживания.