Что подготовить до подключения
Если домен уже используется для сайта, новый обычно не нужен: веб-сайт и почта могут работать на одном имени. Нужны доступ к DNS, список будущих ящиков и выбранный почтовый сервис. Подписка на сервис и регистрация домена — разные расходы.
Сравните количество пользователей, объём ящиков, средства восстановления и порядок выгрузки переписки. Для команды заранее определите, кто управляет общими адресами и закрывает доступы при увольнении.
Порядок настройки DNS
- Добавьте домен в кабинете почтового провайдера.
- Подтвердите управление доменом способом, который он предлагает.
- Укажите MX для входящих писем.
- Настройте SPF и DKIM для исходящей почты по актуальной инструкции сервиса.
- Проверьте все используемые отправители и затем спланируйте DMARC. Строгую политику вводите после проверки легитимных рассылок.
Не добавляйте вторую независимую SPF-запись поверх существующей: сведения о разрешённых отправителях нужно согласовать. TXT для подтверждения домена и SPF решают разные задачи. Значения записей берите из своего кабинета, особенно DKIM.
Как проверить результат
Создайте тестовый ящик. Отправьте письма на несколько внешних сервисов и ответы обратно, проверьте папку спама и результаты аутентификации в заголовках. Отдельно проверьте письма от сайта, CRM и системы рассылок.
При переносе почты сохраните старые ящики и переписку до завершения миграции. Правильные DNS-записи помогают аутентификации, но не гарантируют доставку любого письма во входящие. Для выбора модели работы прочитайте, когда нужен собственный домен , и что он даёт компании .
Почта без сайта: что понадобится
Для почты на собственном домене не обязательно создавать сайт. Нужны домен, управление DNS и почтовая услуга, поддерживающая выбранное имя. Покупка домена оплачивается отдельно от почтовых ящиков, если в предложении прямо не указано иное.
Для Яндекс 360, сервиса Mail или другого поставщика используйте именно выданные им записи подтверждения, MX и настройки почтовой аутентификации. Условия подключения, число пользователей и стоимость проверяйте у выбранного сервиса; название регистратора не определяет почтовый тариф.
Перед покупкой .РФ уточните поддержку кириллического адреса и проверьте переписку с внешними получателями. При смене регистратора заранее сохраните почтовые записи: работа почты зависит от DNS и сервиса, а не только от статуса регистрации.